До 1 мая 2021 года продлили маркировку остатков товаров легкой промышленности.
Однако этот процесс не такой простой, как был до 1 февраля 2021 года. Мы разобрались с маркировкой остатков по "полному атрибутивному составу" и написали данную инструкцию.
Нужно ли производить маркировку остатков?
Производить маркировку остатков продукции нужно, поскольку запрещен оборот (в том числе розничная продажа) продукции без маркировки, если она обязательная для такой продукции.
Ответственность за нарушение оборота маркированной продукции вполне конкретная.
Что нужно для маркировки остатков по "полному атрибутивному составу"?
Для работы в системе маркировки требуется усиленная квалифицированная электронная подпись. Заказать ее можно по ссылке и получить у любого из 16 000 партнеров по всей России.
Если Вы еще не зарегистрированы в системе маркировке "Честный знак", то необходимо пройти процедуру регистрации. Она универсальная для всех видов маркировки, поэтому можно воспользоваться нашей инструкцией.
Если Вы уже зарегистрированы, то дополнительной регистрации не требуется.
Для маркировки остатков продукции потребуется заведение технических карточек товара. Для заведения технических карточек нет необходимости являться членом Ассоциации ГС1 РУС.
С чего начать маркировку остатков товаров легкой промышленности. Заведение карточки товара?
Первый шаг для маркировки остатков - заведение в карточек товаров, которые Вы будете маркировать.
Карточку товара можно завести разными способами, но конкретно для маркировки остатков легкой промышленности требуется заведение технической карточки товара с "полным атрибутивным составом". Для создания технических карточек товаров нет необходимости являться членом Ассоциации ГС1 РУС! Создание технический карточек возможно 2-мя способами: добавление по одной карточке и массовое добавление путем загрузки файлов формата XML или CSV . Рассмотрим первый вариант.
Для добавления карточки товара переходим в раздел "Национальный каталог" из меню.
В левом углу выбираем знак "+" и из выпадающего меню «Техническая карточка».
В появившемся окне нужно ознакомиться с оповещением и нажимаем «Продолжить».
Выбираем код группы ТН ВЭД и заполняем обязательные поля, которые подсвечены красным. После заполнения нужных полей, нажимаем на кнопку «Подтвердить». Обратите внимание! После заведения карточки товара редактировать ее нельзя!
Далее открывается форма для заполнения уточняющих характеристик товара. Заполнять можно только обязательные поля, отмеченные красным цветом. Ниже приведём пример заполнения обязательных полей.
1. Указываем наименование / значение модели и (или) значение артикула товара согласно данным производителя.
Модель – это:
1) совокупность каких-либо серийно производимых одинаковых изделий (модельный ряд),
2) совокупность коммерческих характеристик для схожих товаров,
3) ряд / линейка товаров, объединенных целевым / маркетинговым позиционированием и т.п.
Под артикулом товара обычно понимается цифровое и/или буквенное значение, обычно не используемое в маркетинговых целях
2. Указываем вид товара ( см. справочник. Внимание! Справочник пополняемый! Актуальный состав уточняйте на сайте маркировки!).
Важно! Нельзя указать общие или обобщающие термины (напр. «одежда» или «верхняя одежда»).
3. Указываем наименование основного цвета ( см. справочник. Внимание! Справочник пополняемый! Актуальный состав уточняйте на сайте маркировки!).
Важно! Не допустима транслитерация (ГРИН, ROZOVYI) и значение "В АССОРТИМЕНТЕ"
4. Указываем целевой пол, для которого предназначено изделие (ЖЕНСКИЙ, МУЖСКОЙ, УНИВЕРСАЛЬНЫЙ (УНИСЕКС), БЕЗ УКАЗАНИЯ ПОЛА).
5. Далее указываем тип атрибута, определяющий систему измерения (ГОСТ, международная и т.д.). Варианты заполнения также можно посмотреть в справочнике (Внимание! Справочник пополняемый! Актуальный состав уточняйте на сайте маркировки!).
6. Указываем состав на русском языке. Если часть изделия (например, верх) на 60% состоит из одного и на 40% из другого материала (комбинированное изделие), при этом состав каждого из двух материалов тоже комбинированный (50% на 50% и 70% на 30% соответственно), то в атрибут заносится полностью детализированная информация: «Материалы верха (комбинированное изделие): 60% такой-то материал (50% хлопок, 50% вискоза), 40% другой материал (70% полиэстер, 30% хлопок); материал наполнителя: 80% пух, 20% перо; материал подкладки: 100% полиэстер». Общее количество указанных процентов содержания материала должно составлять 100%.
7. Указываем фактический код ТНВЭД в виде 10-ти знаков без пробелов.
8. И последним атрибутом указываем номер Технического регламента, в соответствии с которым произведен товар (выбираем из списка на сайте).
Ниже приведены примеры заполнения карточки товара:
Последним шагом нажимаем кнопку «Отправить на модерацию». Система проверит Вашу карточку на наличие опечаток и ошибок.
Статус карточки должен измениться с «На модернизации» на «Ожидает подписания». Это значит карточка подтверждена сотрудником службы модерации КМТ. Подписываем карточку электронной подписью и получаем опубликованную карточку. Если у карточки появится статус «Требует изменений», значит выявлены ошибки или опечатки, которые необходимо исправить и снова отправить карточку на модерацию.
Карточка готова! Скопируйте или запишите код товара, он нам потребуется для создания заказа.
Пополнение счета для заказа кодов маркировки.
Для того, чтобы появилась возможность выгрузить наш код, нужно заплатить 60 копеек (с учетом НДС) за каждый код. Для этого пополняем лицевой счёт. На главном экране в правом верхнем углу нажимаем на свою фамилию и нажимаем на кнопку «Управлять счетами».
Затем нажимаем кнопку «Оплатить». В появившейся форме выбираем лицевой счёт, сумму с учетом НДС. Оплачивать рекомендуем по карте, т.к. оплата пройдёт быстрее. Но также оплачивать можно по счёту, формируя его в разделе «Документы от оператора» - «Платежи» - «Получить счёт». Оплата по счету традиционно будет проходить чуть дольше, чем по карте (до 2-х дней).
Создание заказа на получение кодов маркировки.
Переходим на главный экран, нажимаем на квадрат в верхнем левом углу и нажимаем на кнопку «Станция управления заказами» и на станции управления заказами нажимаем кнопку "Создать".
Выбираем способ выпуска товаров в оборот «Маркировка остатков» и нажимаем «Перейти к товарам».
В следующей форме заполняем обязательные поля. Вставляем полученный код товара (на предыдущем шаге), количество КМ для конкретного товара с конкретным кодом маркировки, способ формирования серийного номера – Автоматически, тип кода маркировки – единица товара. Нажимаем кнопку «Сохранить» и подписываем наш заказ электронной подписью.
После смены статуса заказа на "Доступен" можно получить заказанные коды маркировки. Для этого нажимаем на идентификатор заказа и переходим на вкладку "Товары". Нажимаем на значок принтера напротив нашего кода и выбираем способ выгрузки: PDF, EPS или CSV. Будьте внимательны, второй раз выгрузить коды маркировки не сможете!
Нажимаем кнопку «Печать», затем появятся уведомления о начале подготовке файла и окончании его формирования. Полученный файл распечатывайте в удобном формате и наклеивайте на этикетку нашей продукции.
По готовности файла печати с кодами маркировки Вы получите сообщение и сможете скачать файл.
Скачайте файл и распечатайте коды маркировки.
Ввод кодов маркировки в оборот.
При маркировке остатков этот шаг очень важен! Если Вы не введете полученные коды маркировки в оборот - они станут недействительными!
На главном экране выбираем слева пункт «Документы» - кнопка «Добавить» - «Ввод в оборот».
В пункте данные ввода в оборот выбираем «Маркировка остатков», нажимаем на кнопку «Добавить товары», выбираем и добавляем товары.
После добавления товара необходимо подписать заявку электронной подписью, нажав на кнопку «Перейти к подписанию». Выбираем сертификат и нажимаем на кнопку «Подписать и отправить».
Что потребуется для работы с маркировкой в дальнейшем?
Для успешной работы с маркировкой Вам (для отражения оборота продукции в системе Честный знак) вам потребуется:
- Усиленная квалифицированная электронная подпись для фиксации передачи кодов маркировки через систему электронного документооборота;
- Учетная система, которая помогает вести учет маркированных товаром.