На сайте Россельхознадзора в ноябре 2024 года была опубликована новость, о том что доступ в ФГИС Ветис (в том числе в систему Меркурий) будет обязателен с использованием сервиса Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА) - сервиса авторизации Портала Госуслуг.
Обязательное использование ЕСИА для входа в ФГИС Ветис ведомство связало с тем, что пользователи передают свои учетные данные (логин и пароль от систем ФГИС Вести) другим пользователям. Передача своих логинов и паролей несет определенные риски, описанные на сайте Россельхознадзора.
Пользователи системы Меркурий (это часть системы ФГИС Ветис) при входе видели и предупреждение системы о том, что с 1 декабря вход в систему будет возможен только с использованием ЕСИА.
Дословно сообщение звучит: "С 01.12.2024 доступ к веб интерфейсу компонента "Меркурий" будет возможен только с использованием Единой Системы Идентификации и Аутентификации (ЕСИА). Всем пользователям компонента необходимо проверить возможность аутентификации с использованием ЕСИА и выполнить синхронизацию данных своего профиля с Порталом Госуслуг по следующей инструкции".
В данной статье опишем простую процедуру добавления (регистрации) дополнительного пользователя систем ФГИС "Ветис".
Что нужно для добавления пользователя в ФГИС "Ветис"?
В ФГИС "Ветис" нового пользователя можно добавить:
- при регистрации вашей организации (система Цербер ФГИС "Ветис"), один из шагов - регистрация пользователей;
- если ваша организация уже зарегистрирована, то нового пользователя можно добавить самостоятельно через систему Паспорт ФГИС "Ветис".
Таким образом для регистрации нового пользователя в ФГИС "Ветис":
- для первого случая вам потребуется электронная подпись руководителя организации, выданная ФНС России
- для второго случая потребуются учетные данные (логин и пароль) от ФГИС Ветис для пользователя с правами Администратора ХС.
Поскольку большинство организаций уже зарегистрировано в системе - мы рекомендуем использовать второй вариант регистрации пользователей.
Вариант 1. Регистрация пользователей через систему Цербер ФГИС "Ветис".
Если ваша организация ранее не работала в ФГИС "Ветис", или у Вас сменился руководитель, то необходимо пройти регистрацию организации и пользователей через систему Цербер.
Процедура регистрации не сложная, инструкция по регистрации на сайте Россельхознадзора достаточно полная. Тут мы ее описывать не будем.
Если у Вас возникли проблемы с регистрацией в ФГИС "Ветис" - можете обратиться в нашу платную техническую поддержку.
Вариант 2. Регистрация пользователей через систему Паспорт ФГИС "Ветис".
Самый простой и распространенный способ регистрации новых пользователей системы ФГИС "Ветис" доступен всем, кто уже работает в системе.
Для добавления нового пользователя для вашей организации необходимо выполнить несколько простых шагов.
В первую очередь заходим в систему Паспорт ФГИС "Ветис". Используем для входа логин и пароль или через Госуслуги руководителя организации.
Если ранее Вы не пользовались входом через Госуслуги, то может не получиться войти. Это не страшно, воспользуйтесь входом через логин и пароль.
Если в личном кабинете системы Паспорт ФГИС "Ветис" при входе Вы увидите кнопку "Авторизоваться через Госуслуги", то эту кнопку необходимо нажать. Важно! Профиль пользователя на портале Госуслуг должен иметь статус "Подтвержденный"!
При нажатии на кнопку "Авторизоваться через Госуслуги" вас направит на авторизацию в ЕСИА, где необходимо выполнить вход в Госуслуги под тем пользователем, который был указан в системе Паспорт. Эта процедура свяжет пользователя ФГИС "Ветис" и пользователя Портала Госуслуг, актуализирует данные в системе Паспорт ФГИС "Ветис" из Госуслуг.
Если по какой то причине у Вас нет доступа в Госуслуги этого пользователя (например, указаны данные сотрудника, который уже не работает), то нужно будет пройти регистрацию по Варианту 1, описанному ранее и зарегистрировать правильного пользователя.
После синхронизации профиля с данными Госуслуг нужно выйти из системы Паспорт (не просто закрыть вкладку, а выбрать Выход на ФИО профиля в правом верхнем углу) и войти снова, но уже с использованием Госуслуг.
При входе в систему Паспорт может периодически появляться сообщение о необходимости обновить данные профиля из Портала Госуслуг. Мы рекомендуем периодически актуализировать сведения в системе Паспорт, нажав кнопку "Синхронизировать".
Если ваш профиль в системе Паспорт связан с аккаунтом Портала Госуслуг, то в личном кабинете системы Паспорт вам доступен функционал работы с пользователями (левое меню).
В списке пользователей можно увидеть тех пользователей, кто уже зарегистрирован в системе ФГИС "Ветис". Добавление пользователей к вашей организации доступно в двух вариантах, это добавление пользователя, ренее зарегистрированного в ФГИС "Ветис", к вашей организации (пункт меню "Прикрепить пользователя"), и регистрация нового пользователя (пункт меню "Создать пользователя"). Добавить пользователя может только пользователь с правами Администратор ХС (напротив него стоит звездочка в списке пользователей).
Для добавления нового пользователя ФГИС "Ветис" переходим в раздел "Создать пользователя" в левом меню.
Сам процесс добавления пользователя очень простой - нужно заполнить простую форму регистрации.
На следующем шаге необходимо выбрать перечень полномочий для добавляемого пользователя. Для пользователей, которым нужно будет работать в системе Меркурий необходимо добавить полномочия "Гашение ВСД" и "Оформление возвратных ВСД".
На следующем шаге потребуется ввести данные пользователя (ФИО, паспортные данные, номер СНИЛС, контакты). После ввода данных отправьте приглашение новому пользователю.
В ближайшее время новый пользователь получить письмо на электронную почту. Обязательно нужно выполнить первый вход в систему Паспорт по тем учетным данным (логин и пароль), которые указаны в письме - это нужно для активации нового пользователя в ФГИС "Ветис".
После активации нового пользователя он сможет работать в системах ФГИС "Ветис" в пределах тех полномочий, которые ему выдали при регистрации.
В любой момент времени список пользователей можно изменить, отредактировать их полномочия и выполнить иные операции. Дальнейшее управление пользователями доступно так же в системе Паспорт ФГИС "Ветис".
Если у Вас возникли сложности с регистрацией пользователей в ФГИС "Ветис" - можете обратиться в нашу платную техническую поддержку.